A flottakezelő rendszerbe integrált Csevegés és Üzenetek funkció célja hogy megkönnyítse ügyfeleink egymás közötti kommunikációját. A funkció rövidebb üzenetek valós idejű továbbítására szolgál, két vagy több résztvevő között.
A kommunikáció nem csak az asztali alkalmazás felhasználói között működik, hanem az asztali és a mobil alkalmazásunkat használók között is. Ezáltal lehetőség nyílik arra, hogy adott esetben a diszpécsernek egy sürgős közlendő esetén nem szükséges telefonhívást bonyolítani vagy emailen keresztül üzenni a gépjárművezetőnek, hanem a flottakezelő rendszeren belül, az integrált csevegés funkció segítségével, egy gombnyomással továbbítható minden információ.
A csevegés ablak a felület jobb felső sarkában elhelyezett gombra kattintva indítható.
(screenshot)
A megnyíló felületen a korábbi beszélgetések listája látható. Amennyiben a felhasználó még nem küldött vagy kapott üzenetet, a “Küldje el első üzenetét!” felirat jelenik meg.
(screenshot)
Új üzenet az ablak bal alsó sarkában található ➕ gombbal indítható. A címzettek kiválasztását megkönnyíti az előszűrés funkció, amely a beírt karakterek alapján szűkíti a keresett felhasználók körét. Ezután az ablak alsó sávjában lévő szöveges mezőbe írható az üzenet, amely az Enter gombbal, vagy a mező jobb szélén elhelyezett nyílra kattintva küldhető el.
(screenshot)
Az beérkezett új üzenetet a rövid hangjelzés, a chat ikonján megjelenő szám amely az olvasatlan üzenetek mennyiségéről is informál, valamint ha az alkalmazás háttérben van, a böngésző értesítése jelzi. Igény szerint a profil menüben az összes hangjelzés, vagy a csevegés ablakban egy kiválasztott beszélgetést megnyitva, a beállításokban az adott beszélgetés hangjelzése némítható.
A címzett a csevegés ikonra kattintva nyithatja meg a beszélgetéseinek listáját, amelyben az olvasatlan üzeneteket tartalmazók vastag szedéssel kiemelve láthatók. Az olvasatlan üzenetre kattintva megnyílik a beszélgetés ablak, amelyben elküldhető a válasz.
Két résztvevő esetén a beszélgetés azonosítására alapértelmezetten a beszélgetés fejlécében megjelenítve a partner neve szolgál, ami igény szerint a beállításokban módosítható. Több vagy sok résztvevős beszélgetés esetén, mivel az összes résztvevő nevét a csetablakban nem lehet megjeleníteni, a beszélgetés elnevezése kínál megoldást. A fejléc jobb oldalán található beállítások gombra kattintva módosítható a beszélgetés azonosítója. A beszélgetés résztvevőinek listája szintén a beállításokban látható. A beállítások gomb mellett jobbra található ➕👤 gombbal a résztvevők új résztvevőket hívhatnak meg a csevegésbe.
(screenshot)
Az Üzenetek menü nem csak rövid üzenetek valós idejű küldésére szolgál, hanem összetett tartalmak továbbítását és komplex üzenetküldési beállításokat is lehetővé tesz.
(screenshot)
A menü megnyitásakor betöltődő lista tartalmazza a bejelentkezett felhasználó által elküldött és megkapott összes üzenetet. A lista az oszlopok fejléceire kattintva sorrendezhető, az üzenetek között a beszélgetés neve, az üzenetküldő, az üzenet tartalma, és az üzenetküldés dátuma alapján kereshet a felhasználó. Mivel listanézetben az üzenetek tartalma csak rövidítve látható, a megtekintés gombbal ( 🗋 ) az adott üzenet tartalma nem szerkeszthető formátumban teljes terjedelmében megjeleníthető, így olvasható és másolható is a tartalma.
(screenshot)
Ebben a funkcióban a felhasználó két módon kezdeményezhet üzenetküldést:
Az üzenet létrehozására szolgáló ablakban a következő opciók állnak a felhasználó rendelkezésére:
(screenshot)